Pengertian Surat, Fungsi, Dan Jenis-Jenis Surat Paling Lengkap

Posted on

Surat – Surat adalah salah satu alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan dari seseorang untuk orang lain. Penggunaan surat saat ini mungkin sudah tidak sepopuler dulu karena sudah banyak digantikan dengan alat komunikasi canggih lainnya seperti e-mail dan lainnya. Namun, penggunaan surat saat ini mungkin masih sering digunakan sebagai salah satu sarana komunikasi terutama sebagai alat komunikasi bagi perusahan-perusahaan besar. Biasanya surat berisi pemberitahuan, perintah, pernyataan, permintaan, permohonan atau berisi laporan.

Pengertian Surat Menurut Ahli

Untuk lebih memahami tentang surat, berikut ini adalah beberapa pendapat ahli yang turut serta mendefinisikan pengertian surat.

Surat Menurut S.Hidayat
Menurut S.Hidayat, surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan, berita, atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain.

Surat Menurut W.J.S Poerwadarminta
Menurut W.J.S Poerwadarminta, surta adalah kertas yang bertuliskan atau alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.

Surat Menurut Prajudi Atmosudirdjo
Menurut Prajudi Atmosudirdjo, surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi.

Surat Menurut Djoko Purwanto
Menurut Djoko Purwanto, surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lainnya baik yang berkaitan dnegan kegiatan bisnis ataupun non bisnis.

Dari beberapa pengertian tersebut dapat kita simpulkan bawah surat adalah uatu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya, baik perorangan maupun organisasi atau kegiatan bisnis maupun non bisnis.

Fungsi Surat

Selain sebagai alat komunikasi, berikut ini beberapa fungsi surat lainnya antara lain:

  • Sebagai alat bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum
  • Surat dapat dijadikan alat untuk membantu mengingat suatu kegiatan
  • Surat sebagai catatan atau dokumentasi historis untuk keperluan kegiatan
  • Surat sebagai pedoman kerja
  • Sarana komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan, permohonan, perintah, laporan, pernyataan dan lain-lain.
  • Surat sebagai alat untuk mewakili pribadi atau lembaga pembuat surat yang menyampaikan pesan, informasi, atau misi yang ingin disampaikan pada penerima surat.

Jenis-jenis Surat

Surat terbagi menjadi beberapa jenis, seperti berdasarkan tujuan, sifat, wujud, asal, jumlah penerima, dan jenis lainnya. Untuk memudahkan dalam mengetahui jenis-jenisnya, berikut adalah jenis surat dan macam-macam surat.

Jenis Surat Berdasarkan Tujuan

Berdasarkan tujuannya, surat dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

  • Surat pemberitahuan, yang umumnya berisi pemberitahuan kepada banyak pihak yang merupakan bagian dari suatu instansi.
  • Surat perintah, biasanya surat diberikan kepada pihak tertentu agar melakukan perintah sesuai dengan isi dari dalam surat tersebut.
  • Surat permintaan, surat yang isinya meminta informasi lebih detail tentang barang atau jasa yang ditawarkan.
  • Surat peringatan, bertujuan sebagai peringatan terhadap kesalahan seseorang di suatu instansi.
  • Surat panggilan, bertujuan memanggil pihak penerima srat baik secara personal maupun organisasi.
  • Surat susulan, Sebagai penegasan dari surat yang sebelumnya pernah dikirim namun tidak mendapatkan respon.
  • Surat keputusan, sebuah surat yang isinya keputusan yang telah diambil oleh suatu organisasi berdasarkan pertimbangan.
  • Surat laporan, surat yang isinya sebuah laporan kerja kepada orang lain.
  • Surat penawaran, surat yang berhubungan dengan jual-beli barang atau jasa yang berisi penawaran spesifikasi dan harga.

Jenis Surat Berdasarkan Wujudnya

Berdasarkan wujudnya, surat dibedakan menjadi beberapa jenis, seperti:

  • Kartu POS, jenis surat berisi tulisan pada secarik kertas dan dikirim melalui pos yang biasanya berukuran 10x15cm.
  • Warkat POS, jenis surat tertutup dari sehelai kertas cetakan dan dapat dilipat seperti amplop.
  • Surat bersampul, jenis surat yang berisi beberapa helai kertas terpisah lalu untuk mengirimnya haus menggunakan amplop.
  • Memorandum atau Nota, jenis surat yang digunakan untuk keperluan internal organisasi bertujuan untuk memberi atau meminta informasi antar pejabat kantor.

Jenis Surat Berdasarkan Isi dan Asalnya

Berdasarkan isi dan asalnya, surat dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain:

  • Surat dinas, biasa digunakan sebagai kepentingan tugas dinas seperti pada instansi-instansi tertentu, baik instansi sipil maupun militer.
  • Surat niaga, biasa digunakan sebagai keperluan bisnis oleh lembaga-lembaga usaha.
  • Surat pribadi, mimiliki sifat pribadi yang dikirimkan kepada orang lain.

Jenis Surat Berdasarkan Jumlah Penerima

Berdasarkan jumlah penerimanya, surat dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu

  • Surat biasa, yaitu surat yang umumnya ditujukan kepada satu orang atau petugas sebuah lembaga.
  • Surat edaran, yaitu surat yang ditujukan kepada orang banyak atau banyak lembaga bahkan dapat juga ditujukan oleh seluruh masyarakat.
  • Surat pengumuman, yaitu surat yang ditujukan kepada sekelompok orang atau lembaga.

Jenis Surat Berdasarkan Kerahasiaanya

  • Surat Biasa, yaitu surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu dirahasiakan.
  • Surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang berkepentingan saja.
  • Surat sangat rahasia, yaitu surat yang dijaga sangat ketat agar isinya tidak diketahui oleh orang lain.

Jenis Surat Berdasarkan Jangkauannya

  • Surat internal, yaitu surat yang berasal dari dalam suatu perusahaan yang ditujukan kedivisi lain di perusahaan yang sama.
    Surat ekternal, yaitu surat yang berasal dari luar perusahaan yang masuk melalui pengiriman pos surat.

Itulah penjelasan tentang  Pengertian Surat, Fungsi, Dan Jenis-Jenis Surat  yang bisa dijadikan sebagai sumber literatur untuk anda. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan anda dalam dunia pendidikan, khususnya Bahasa Indonesia.

Content Protection by DMCA.com