Surat Tugas : Pengertian, Ciri-Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur Bagian dan Contoh Surat Tugas Terlengkap

Posted on

Pengertian, Ciri-Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur Bagian dan Contoh Surat Tugas – Pengertian surat tugas adalah jenis surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat tugas diperlukan agar penerima tugas mendapatkan pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan.

Surat tugas juga bisa diartikan sebagai surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan seorang pejabat berwenang di instansi atau lembaga tertentu dimana isinya menugaskan seorang pegawai/staff untuk melakukan suatu pekerjaan.

Umumnya, surat tugas dikeluarkan untuk satu jenis pekerjaan saja. Setelah pekerjaan tersebut selesai, maka surat tugas tidak berlaku lagi.

Perbedaan surat tugas dan surat dinas yakni surat tugas hanya untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas untuk pekerjaan rutin.

Ciri-Ciri Surat Tugas

Adapun ciri-ciri atau karakteristik surat tugas diantaranya yaitu:

  • Dijelaskan mengenai adanya penugasan dari pimpinan kepada seorang pegawai/staf untuk pekerjaan tertentu.
  • Menggunakan bahasa yang baku atau resmi, dimana isinya dibuat singkat, padat, dan jelas.
  • Dilengkapi dengan kop surat, judul surat, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan pejabat pemberi tugas, nama dan tanda tangan penerima tugas.
  • Dibubuhi stempel instansi yang bersangkutan.

Fungsi dan Tujuan Surat Tugas

Adapun fungsi surat tugas diantaranya yaitu:

  • Sebagai dokumen pengesahan formal bagi penerima tugas terhadap tugas yang harus dijalankan.
  • Dapat membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut.

Atau bisa dikatakan, surat tugas merupakan bukti legal atas penugasan seorang pejabat atas suatu pekerjaan sesuai dengan isi surat tersebut.

Struktur Bagian Surat Tugas

Urutan struktur bagian surat tugas untuk membuat surat tugas yang baik dan benar, yaitu:

  • Kepala Surat/Kop Surat.
  • Judul Surat (SURAT TUGAS).
  • Nomor Surat.
  • Identitas Pejabat Pemberi Tugas.
  • Identitas Pegawai/Staff Penerima Tugas.
  • Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu dan pertanggungjawaban.
  • Keterangan tempat dan waktu pemberian tugas.
  • Kolom tanda tangan pemberi tugas dan penerima tugas.

Contoh Surat Tugas

Itulah penjelasan tentang Surat Tugas : Pengertian, Ciri-Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur Bagian dan Contoh Surat Tugas Terlengkap , semoga bermanfaat

Surat Tugas : Pengertian, Ciri-Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur Bagian dan Contoh Surat Tugas Terlengkap
5 (100%) 1 vote[s]
Content Protection by DMCA.com