Administrasi : Pengertian, Ciri, Fungsi, Tujuan, Unsur dan Jenis Administrasi Lengkap

Posted on

Pengertian, Ciri, Fungsi, Tujuan, Unsur dan Jenis Administrasi Lengkap – Kalian mungkin sering mendengar istilah administrasi? Apa yang dimaksud dengan administrasi? Administrasi adalah usaha atau kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan.

Pengertian Administrasi Secara Umum

Secara umum, pengertian administrasi adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi.

Selain itu, sdministrasi dapat diartikan menjadi 2 jenis yaitu dalam arti sempit dan arti luas. Pengertian administrasi secara sempit adalah kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat menyurat, pembukuan, mengetik, membuat agenda dan kegiatan lainnya yang bersifat teknis dar sebuah ketatausahaan. Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil.

Baca Juga : Manajemen Administrasi

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Arthur Grager

Menurut Arthur Grager, Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi

George Terry

Menurut George Terry, Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

William Leffingwell dan Edwin Robinson

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.

Sondang P. Siagian

Menurut Sondang P. Siagian, Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Ulbert

Menurut Ulbert, Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.

Simon

Menurut Simon, Administrasi adalah suatu kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama guna menyelesaikan tugas dan tujuan bersama.

Orway Tead

Menurut Orway Tead, Administrasi adalah usaha luas yang mencakup segala bidang untuk memimpin, mengusahakan, mengatur kegiatan kerja sama yang ditujukan pada tujuan atau maksud tertentu.

WH Evans

Menurut WH Evans, Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi dan ingatan organisasi.

Leonard D.White

Menurut Leonard D.White, Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usaha-usaha suatu kelompok baik dalam suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi.

The Liang Gie

Menurut, The Liang Gie, Administrasi adalah serangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Baca Juga : Administrasi Perkantoran

Ciri-Ciri Administrasi

Adapun ciri ciri administrasi diantaranya yaitu:

  • Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau lebih.
  • Memiliki kerja sama.
  • Terdapat proses atau usaha.
  • Terdapat bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan.
  • Memiliki tujuan.

Fungsi Administrasi

Adapun fungsi administrasi diantaranya yaitu:

Planning (Perencanaan)

Yaitu penyusun perencanaan yang meliputi kegiatan administrasi, seperti pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan.

Organizing (pengorganisasian)

Yaitu aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Staffing (Penempatan)

Yaitu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada suatu organisasi mulai dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha untuk setiap tenaga petugas memberi daya guna yang maksimal kepada organisasi.

Directing (Pengarahan atau Bimbingan)

Yaitu fungsi manajemen yang berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah ditetapkan semula.

Baca Juga :  Manajemen Kepegawaian

Coordinating (Kordinasi)

Yaitu fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi.

Reporting (Pelaporan)

Yaitu manajemen yang berada pada penyampaian perkembangan atau hasil dari kegiatan dengan pemberian keterangan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan.

Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Yaitu suatu kegiatan yang mengelola dan perencanaan yang berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

Tujuan Administrasi

Adapun tujuan administrasi, diantaranya yaitu:

  • Agar dapat memantau aktivitas administrasi perusahaannya.
  • Agar dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan.
  • Agar dapat menyusun program peningkatan usaha dan kegiatan pengorganisasian.
  • Agar dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.

Unsur Unsur Administrasi

Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada:

Organisasi

Merupakan tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.

Manajemen

Merupakan alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower management (mandor).

Komunikasi

Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen, seperti melalui surat atau warta.

Kepegawaian

Hal ini berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

Keuangan

Hal ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.

Perbekalan

Hal ini berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.

Tata Usaha

Hal ini meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.

Public Relation

Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.

Jenis-Jenis Administrasi

Terdapat beberapa jenis dari administrasi, diantaranya yaitu:

Administrasi Pendidikan

Pengertian administrasi pendidikan adalah sebuah proses kerja sama untuk mencapai tujuan pendidikan dengan melihat hubungan antar komponen pendidikan sehingga dapat memperbaiki sistem pendidikan dengan menggunakan perangkat yang mendukung kegiatan pembelajaran.

Administrasi Kependudukan

Pengertian administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk,pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

Administrasi Keuangan

Pengertian administrasi keuangan adalah  upaya pengelolaan mencakup semua aktivitas yang berhubungan erat dengan semua sistem keuangan untuk mencapai tujuan tiap perusahaan atau organisasi.

Administrasi Lingkungan Hidup

Pengertian administrasi lingkungan hidup adalah proses kegiatan yang dilakukan pemerintah dan masyarakat dengan tujuan berwawasan lingkungan dan tidak mengesampingkan kualitas manusia (penguasaan IPTEK) serta kualitas lingkungan (serasi, selaras dan seimbang).

Administrasi Negara

Pengertian administrasi negara adalah suatu bahasan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif serta hal- hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, manajemen publik, administrasi pembangunan, tujuan negara, dan etika yang mengatur penyelenggara negara.

Administrasi Niaga

Pengertian administrasi niaga atau administrasi bisnis adalah proses pengelolaan perusahaan atau organisasi nirlaba guna menjaga kestabilan dan pertumbuhan organisasi.

Administrasi Pembangunan

Administrasi pembangunan, yaitu proses pengendalian usaha (administrasi) oleh negara/pemerintah untuk merealisirkan pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa.

Administrasi Publik

Pengertian administrasi publik adalah ilmu yang mempelajari tentang bagaimana pengelolaan suatu organisasi publik.

Demikian pembahasan tentang pengertian administrasi secara lengkap, semoga bermanfaat.

Content Protection by DMCA.com